הקלדה ודיגיטציה
שלוחה נוספת של עבודת התמלול היא הקלדה.
לעיתים חומר הגלם הוא לא קובץ קול או וידאו, אלא כתב יד. גם בעידן הדיגיטלי, רבים התכנים שמועלים על הדף ומבקשים למצוא את הדרך לקובץ הממוחשב.
לפעמים מדובר בחומר אישי: יומנים ישנים שהתגלגלו במשפחה, מכתבים, פיסות חיים שדורשות תיעוד. גם על הפורמט הזה, רומנטי וחד-פעמי, נרצה להגן.
לפעמים מדובר בדיגיטציה של כתב יד לספר פרוזה או עיון, סיכומי שיעור, חוות דעת, רשימות ועוד.
דיגיטציה ממוסדת
גופים מכל הסוגים והתחומים עוברים בשנים האחרונות תהליך מאורגן של העלאת התכנים הפיזיים שלהם (מסמכים, חוברות, עלונים, ספרים, סיכומים) לפורמט דיגיטלי.
הליך זה מתבצע באמצעות הקלדת החומרים השונים לקובץ ממוחשב.
לדוגמה: הוצאות ספרים וכתבי עת שרוצות להפוך את הרפרטואר שלהן לזמין ברשת, מוסדות אקדמיים ומקצועיים, עסקים קטנים וחברות גדולות – כל מי שטובעים בקלסרים, בדפים ובחוצצים ומעוניינים לשמר את המאגר שלהם, להקל את העבודה ולייעל אותה.
